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A digitalização é uma tendência crescente em diversas áreas, e a odontologia não fica de fora. O uso de softwares como o Intelidente tem revolucionado a forma como clínicas odontológicas gerenciam suas operações, e uma das funcionalidades que mais se destacam é a capacidade de assinar documentos eletronicamente.
O que são assinaturas eletrônicas no Intelidente?
O Intelidente oferece uma solução integrada para assinaturas eletrônicas que permite aos profissionais da odontologia formalizar documentos de maneira segura, prática e com validade jurídica. Desde contratos com pacientes até autorizações de tratamentos e outros documentos importantes, tudo pode ser assinado digitalmente, eliminando a necessidade de impressão e armazenamento físico.
Como funciona o processo?
- Criação ou Upload do Documento: O profissional pode criar um documento diretamente no sistema ou fazer upload de arquivos prontos.
- Envio para Assinatura: O sistema envia o documento para os signatários, que podem ser os pacientes, responsáveis ou outros membros da equipe.
- Assinatura Digital: Os signatários recebem um link seguro e podem assinar o documento usando um dispositivo eletrônico (computador, tablet ou smartphone).
- Armazenamento e Acesso: Após a assinatura, o documento fica armazenado de forma segura no sistema, garantindo rastreabilidade e fácil acesso sempre que necessário.
Benefícios da assinatura eletrônica no Intelidente
1. Validade Jurídica e Segurança
Os documentos assinados digitalmente possuem a mesma validade jurídica que os assinados fisicamente, desde que sigam os padrões exigidos pela legislação brasileira. O Intelidente utiliza mecanismos de criptografia avançada para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos.
2. Economia de Tempo e Recursos
Com a assinatura eletrônica, você elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente e digitalizar documentos. Isso reduz custos com papel, tinta e espaço físico para armazenamento, além de agilizar processos internos.
3. Sustentabilidade
Ao adotar assinaturas eletrônicas, sua clínica contribui para a preservação do meio ambiente, diminuindo o consumo de papel e os resíduos gerados.
4. Conveniência para Pacientes e Profissionais
Os pacientes podem assinar documentos de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamento até a clínica, o que melhora a experiência do cliente e aumenta a eficiência do atendimento.
5. Organização e Acessibilidade
Os documentos assinados eletronicamente ficam armazenados de forma organizada e acessível no sistema do Intelidente. Isso facilita a consulta, a auditoria e a recuperação de informações importantes sempre que necessário.
Transforme sua clínica com o Intelidente
A funcionalidade de assinatura eletrônica do Intelidente é apenas uma das muitas ferramentas que tornam esse software indispensável para clínicas odontológicas modernas. Além de simplificar processos administrativos, ela ajuda a criar uma experiência mais ágil e segura tanto para os profissionais quanto para os pacientes.
Se você ainda não utiliza o Intelidente ou deseja saber mais sobre essa funcionalidade, entre em contato com a equipe de suporte ou explore as opções diretamente no software. O futuro da odontologia é digital, e a assinatura eletrônica é um passo essencial nessa direção!
